Algemene instructies Digitac Web Chauffeurs

Algemene instructies Digitac Web Chauffeurs

Voor meer informatie over de chauffeurs klikt u op de tweede optie in het menu: 


In de linker kolom worden de chauffeurs namen weergegeven. Hier kan er gefilterd worden op actieve, inactieve of alle chauffeurs door op de 2 pijltjes te klikken die omhoog en omlaag wijzen .


Selecteer hier of u alle chauffeurs, alleen de actieve chauffeurs of alleen de inactieve chauffeurs wilt zien.

Bovenaan in de zoekbalk kan de naam ingevoerd worden van de chauffeur waarvan u de gegevens wilt inzien.



 

Aan de rechterkant ziet u het overzicht van de chauffeurs met daarachter het aantal overtredingen in de geselecteerde periode en de LDD en VDD.

 

 



De LDD staat voor de Laatste Download Datum, dit is de laatste dag dat een chauffeur zijn pas heeft uitgelezen.

De VDD is de Volgende Download Datum, dit is 28 dagen later dan de LDD en dit is de wettelijke datum waarop de chauffeurs de passen weer moeten uitlezen.
Als hier een rood stipje achter staat betekent dit dat de chauffeur te laat is met de pas uitlezen en dat deze zo snel mogelijk uitgelezen moet worden.


Achter de VDD staat de datum waarop de pas verloopt en waarvoor een nieuwe pas moet worden aangevraagd bij het KIWA.

 




Als u aan de linkerkant op de naam van de chauffeur klikt worden de gegevens van de chauffeurs weergegeven.

Er worden 2 opties weergegeven: activiteiten en profiel. Onder het kopje activiteiten worden de gegevens per dag en de overtredingen van de chauffeur weergegeven.



Als u op het pijltje rechts naast de kalender klikt klappen er 2 volledige kalendermaanden uit. Hier kunt u doorheen bladeren met de 2 pijltjes aan beide zijden van de maanden.





Alle dagen die omcirkeld zijn, zijn de dagen waarvan de data compleet is. Dagen die rood zijn, zijn dagen waarop er een overtreding heeft plaatsgevonden.


Boven de rode dagen zijn er 3 verschillende soorten symbolen die kunnen verschijnen:

  1. Vraagteken: Op deze dag heeft er een overtreding plaatsgevonden in de manuele invoer. Er is onbekende data geregistreerd op de chauffeurs pas op die dag.
  1. Uitroepteken: Op deze dag heeft er een overtredingen plaats gevonden in de rij en/of rusttijden
  1. Drie puntjes: Op deze dag hebben minimaal 2 overtredingen plaats gevonden. 1 overtreding in de categorie van de manuele invoer en 1 in de categorie van de rust/rij tijden.

 

 


    • Related Articles

    • Algemene instructies Digitac Web Dashboard

      Op het moment dat u bent ingelogd in de software komt u automatisch terecht in het dashboard. Het dashboard geeft u in één oogopslag inzicht in uw data door middel van een aantal widgets.    In het dashboard vindt u de widget met het overzicht van ...
    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...
    • Algemene instructies Digitac Web Voertuigen

      Als u op het icoontje van het voertuig klikt komt u op de pagina voertuigen. Hier kan alle informatie over voertuig(en) gevonden worden.        Hier kunt u filteren op actieve en inactieve voertuigen, de overtredingen bekijken, de laatste en volgende ...
    • Algemene instructies Digitac Web Rapportages

      Onder het kopje rapportages kunnen alle chauffeurs, voertuig en bedrijfsgegeven inzichtelijk worden gemaakt in een rapportage in PDF-formaat. Het icoontje ziet er als volgt uit:   Er kunnen rapportages worden uitgedraaid op verschillende niveaus:     ...
    • Algemene instructies Digitac Web Notificaties

      Op deze pagina krijgt u een agenda te zien met notificaties.  Deze zijn in drie delen opgedeeld: verloopdatum, uitlezen en afspraken. Vink per onderdeel aan welke informatie u wenst terug te zien in de agenda. Dit kunt u op ieder moment wijzigen.  U ...
    • Popular Articles

    • Landcode bij Grenspassage

      Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...
    • Ik heb een nieuw voertuig of chauffeur, moet ik dit doorgeven?

      Als u genoeg voertuig- of chauffeurslicenties heeft dan is dit niet nodig. De nieuwe data zal automatisch zichtbaar zijn in de software bij het uitlezen van de bestanden. Let op, heeft u meer chauffeurs en/of voertuigen dan uw licentie? Neem dan ...
    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...
    • Algemene instructies Digitac Web Dashboard

      Op het moment dat u bent ingelogd in de software komt u automatisch terecht in het dashboard. Het dashboard geeft u in één oogopslag inzicht in uw data door middel van een aantal widgets.    In het dashboard vindt u de widget met het overzicht van ...
    • Wat is manuele invoer en wat zijn manuele invoer overtredingen (onbekende tijd op de bestuurderskaart)?

      De manuele invoer (M1 invoer) op de tachograaf is nodig om de onbekende tijd op de bestuurderskaart te verantwoorden. Het is verplicht om de bestuurderskaart uit de tachograaf te halen aan het einde van de dienst. De kaart mag namelijk niet onbeheerd ...
    • Recent Articles

    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...
    • Pauze in rijtijd

      Na 4,5 uur rijtijd is de chauffeur verplicht een aaneengesloten pauze te nemen van ten minste 45 minuten. Dit mag eventueel worden opgesplitst in een aaneengesloten pauze van ten minste 15 en daarna een aaneengesloten pauze van 30 minuten. Deze ...
    • Landcode bij Grenspassage

      Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...
    • Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Hoe filter ik op (in)actieve chauffeurs?

      Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Als u op de voertuig pagina () zit , selecteert u de chauffeur die u op (in)actief wilt zetten in de column aan de linkerkant.  In het scherm dat nu opent gaat u naar het tabblad profiel Vervolgens kunt ...
    • Het lukt mij niet om de bestuurderskaart uit te lezen (melding: upload naar digicentral mislukt)

      Probeert u een bestuurderskaart uit te lezen met uw kaartlezer en krijgt u de melding 'upload naar digicentral mislukt'? In het kort Heeft u alleen uw kaartlezer aangesloten? Sluit ook de DigiVU aan op uw computer - samen met de kaartlezer. Soms ...