Algemene instructies Digitac Web Instellingen account
In uw account kunt u rechts bovenin onder het tandwieltje informatie toevoegen en/of aanpassen over het bedrijf en de administrator. U kunt het tandwieltje rechtsboven vinden:
Hier kunt u de volgende informatie toevoegen of wijzigen:
algemene bedrijfsinformatie
Bedrijfsnaam
KvK nummer
BTW nummer
Bedrijfskaart nummer
Verloopdatum Bedrijfskaart
Telefoonnummer
Email
adres
contactgegevens administrator
wachtwoord aanpassen
Het is vereist om de bedrijfsnaam en het e-mailadres van de administrator toe te voegen. Deze gegevens zijn nodig voor de inlog. De overige velden zijn optioneel.
Vergeet niet onderaan de pagina de aanpassingen op te slaan!
Mijn bedrijfsgegevens zijn veranderd. Moet ik dit doorgeven of veranderen?
Bij een aanpassing in het adres, KvK- of BTW-nummer ontvangen we graag de nieuwe gegevens. Wij zullen uw gegevens dan ook aanpassen in onze administratie. U kunt ons e-mailen op m.barnhoorn@rs-roadsoft.com.
Daarnaast kunt ook voor uzelf de bedrijfsgegevens aanpassen op de instellingen pagina.
Het lukt mij niet om het wachtwoord aan te passen. Hoe kan dit?
Als eerst vult u het huidige wachtwoord in. Vervolgens vult u het nieuwe wachtwoord in en herhaalt u dit wachtwoord in het volgende invulveld ter verificatie.
Doorloop de volgende stappen ter controle:
1. Is het huidige wachtwoord juist ingevuld?
2. Komt het herhaalde wachtwoord overeen met het nieuwe wachtwoord?
Komt u er niet uit? U kunt ook uitloggen en het wachtwoord opnieuw aanvragen. U zult dan verzocht worden een nieuw wachtwoord aan te maken.
Notificaties en Integraties
Voor onze Premium+ gebruikers zijn naast bedrijfsprofiel nog twee pagina's zichtbaar, namelijk notificaties en integraties.
Notificaties
Wanneer u notificaties activeert door op de button ‘ja’ te klikken komt u in het overzicht om de notificaties in te stellen.
Vul in hoeveel dagen u voor de deadline een notificatie e-mail wilt ontvangen. Bij de kopjes chauffeurspas uitlees en verloopdatum notificatie heeft u de optie om deze ook door te sturen naar de chauffeur.
Dit doet u door het vinkje aan te zetten.
Na alle wijzigingen te hebben aangebracht hoeft u alleen nog te klikken op de button om de aanpassingen op te slaan.
Integraties
Onder dit kopje kunt u een nieuwe integratie toevoegen. Dit is handig om vanuit een ander systeem data door te zetten in onze software. Druk op de volgende button:
Kies de leverancier en vul uw accountgegevens in. Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan.
Momenteel bieden wij alleen een integratie aan met Scania. U kunt altijd contact met ons opnemen om te kijken of wij ook met u leverancier kunnen integreren.
Related Articles
Algemene instructies Digitac Web Dashboard
Op het moment dat u bent ingelogd in de software komt u automatisch terecht in het dashboard. Het dashboard geeft u in één oogopslag inzicht in uw data door middel van een aantal widgets. In het dashboard vindt u de widget met het overzicht van ...Samenvatting Digitac Web Updates - 2023
Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...Algemene instructies Digitac Web Chauffeurs
Voor meer informatie over de chauffeurs klikt u op de tweede optie in het menu: In de linker kolom worden de chauffeurs namen weergegeven. Hier kan er gefilterd worden op actieve, inactieve of alle chauffeurs door op de 2 pijltjes te klikken die ...Algemene instructies Digitac Web Voertuigen
Als u op het icoontje van het voertuig klikt komt u op de pagina voertuigen. Hier kan alle informatie over voertuig(en) gevonden worden. Hier kunt u filteren op actieve en inactieve voertuigen, de overtredingen bekijken, de laatste en volgende ...Algemene instructies Digitac Web Notificaties
Op deze pagina krijgt u een agenda te zien met notificaties. Deze zijn in drie delen opgedeeld: verloopdatum, uitlezen en afspraken. Vink per onderdeel aan welke informatie u wenst terug te zien in de agenda. Dit kunt u op ieder moment wijzigen. U ...
Popular Articles
Landcode bij Grenspassage
Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...Ik heb een nieuw voertuig of chauffeur, moet ik dit doorgeven?
Als u genoeg voertuig- of chauffeurslicenties heeft dan is dit niet nodig. De nieuwe data zal automatisch zichtbaar zijn in de software bij het uitlezen van de bestanden. Let op, heeft u meer chauffeurs en/of voertuigen dan uw licentie? Neem dan ...Samenvatting Digitac Web Updates - 2023
Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...Algemene instructies Digitac Web Dashboard
Op het moment dat u bent ingelogd in de software komt u automatisch terecht in het dashboard. Het dashboard geeft u in één oogopslag inzicht in uw data door middel van een aantal widgets. In het dashboard vindt u de widget met het overzicht van ...Wat is manuele invoer en wat zijn manuele invoer overtredingen (onbekende tijd op de bestuurderskaart)?
De manuele invoer (M1 invoer) op de tachograaf is nodig om de onbekende tijd op de bestuurderskaart te verantwoorden. Het is verplicht om de bestuurderskaart uit de tachograaf te halen aan het einde van de dienst. De kaart mag namelijk niet onbeheerd ...
Recent Articles
Samenvatting Digitac Web Updates - 2023
Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...Pauze in rijtijd
Na 4,5 uur rijtijd is de chauffeur verplicht een aaneengesloten pauze te nemen van ten minste 45 minuten. Dit mag eventueel worden opgesplitst in een aaneengesloten pauze van ten minste 15 en daarna een aaneengesloten pauze van 30 minuten. Deze ...Landcode bij Grenspassage
Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Hoe filter ik op (in)actieve chauffeurs?
Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Als u op de voertuig pagina () zit , selecteert u de chauffeur die u op (in)actief wilt zetten in de column aan de linkerkant. In het scherm dat nu opent gaat u naar het tabblad profiel Vervolgens kunt ...Het lukt mij niet om de bestuurderskaart uit te lezen (melding: upload naar digicentral mislukt)
Probeert u een bestuurderskaart uit te lezen met uw kaartlezer en krijgt u de melding 'upload naar digicentral mislukt'? In het kort Heeft u alleen uw kaartlezer aangesloten? Sluit ook de DigiVU aan op uw computer - samen met de kaartlezer. Soms ...