Onder het kopje schema kunnen de rapportages in een schema worden gezet waardoor de rapportages automatisch met een bepaalde frequentie verstuurd worden naar u en/of uw chauffeurs.

Selecteer aan de linkerkant de chauffeur waar u het schema voor wilt instellen. Selecteer aan de rechterkant de rapportage en klik op schema.

Rapportage periode:

Daar onder bij 'Ontvang een rapport zonder overtredingen' kunt u aanvinken of u ook de rapportages wenst te ontvangen als er geen overtredingen zijn gemaakt. Dit betekent dus als dit niet is aangevinkt dat u GEEN rapportages ontvangt als er geen overtredingen zijn gemaakt of als de data nog niet is ingeladen.

Onder deze optie bij 'Stuur naar' kunt u aanvinken of u zelf het rapportage wilt ontvangen of niet. Bij 'Andere ontvangers' kunt u optioneel ook chauffeur(s) toevoegen zodat ook zij dit rapport ontvangen.

LET OP: Alle chauffeurs bij ontvangers zullen de rapportage ontvangen voor elke chauffeur die u selecteert. Wilt u bijvoorbeeld dat een chauffeur alleen zijn eigen chauffeursbrief ontvangt? Maak dan een schema aan per chauffeur.

Geplande rapportages

Rapportage chauffeurs

1. Aantal overtredingen
   In dit rapport vindt u een overzicht van alle overtredingen uit een een geselecteerde periode van een of meerdere chauffeur(s). Zowel het totaal aantal overtredingen als het aantal overtredingen in een bepaalde categorie.
   Voorbeeld:
   
   
   

2. Activiteiten chauffeur per dag
   In dit rapport is vindt u een tijdlijn met de activiteiten van een bepaalde chauffeur op een bepaalde dag.  Zo kunt u gemakkelijk zien wanneer de chauffeur heeft gereden, gewerkt of gerust heeft. Voorbeeld:

3. Chauffeursbrief
   Wanneer u inzicht wilt in en/of terugkoppeling wilt geven aan de chauffeurs over hun gemaakte overtredingen kunt u dit rapport gebruiken. Hierin staat specifiek omschreven wat voor overtreding er gemaakt is en wanneer. Daarnaast is er de mogelijkheid om de chauffeur zijn handtekening te laten zetten onder het formulier om aan te kunnen tonen dat uw chauffeur(s) kennis hebben genomen van de overtredingen die zij gemaakt hebben. Zo kunt u bij een controle ook aantonen dat u proactief bezig bent met het verminderen van overtredingen. Voorbeeld:

5. Ontbrekende chauffeurs activiteiten
   Als er chauffeurskaarten niet zijn uitgelezen maar de tachograaf bestanden van de voertuigen waarop gereden is zijn wel geïmporteerd dan kunt u met dit rapport een overzicht krijgen van de chauffeurs waarvan er data mist, de periode van de data die mist en het voertuig waarop er gereden is. 

Voorbeeld:

6. Uurregistratie chauffeurs
   Dit overzicht is gemaakt voor klanten die inzicht willen hebben in de geregistreerde totale dienst en arbeidsuren die chauffeurs hebben gemaakt in een bepaalde periode. Diensttijden worden gebaseerd op de eerste keer insteken van de bestuurderskaart en de laatste keer dat de kaart er op een dag uitgehaald wordt. Als er doorgereden wordt tot na middernacht dan wordt deze tijd ook bij de dienst van de voorgaande dag gerekend. Bij een rust van meer dan 7 uur aangesloten wordt de eerst volgende activiteit gerekend als de start van een nieuwe dienst. 
   Voorbeeld:

7. Onbekende tijd op de chauffeurspas
   Dit rapport geeft weer wanneer er onbekende activiteiten zijn geregistreerd op de bestuurderskaart. Dit ontstaat doordat de manuele invoer niet juist is gedaan.
   Voorbeeld:

8. Landcode rapport

In dit rapport worden alle landcodes weergegeven in een tijdlijn zoals deze door de chauffeur zijn ingevoegd op de tachograaf in een bepaalde periode.
Voorbeeld:

Rapportage voertuigen

1. Activiteiten voertuig per dag

Hierin is terug te lezen welke activiteiten zijn geweest op het voertuig op een bepaalde dag. Op deze manier kunt u makkelijk terugvinden wie er op een voertuig op een bepaalde dag of tijd gewerkt heeft en wat de activiteiten waren.

Voorbeeld: 

2. Ontbrekende voertuig activiteiten
   Als een voertuig niet is uitgelezen maar het chauffeurs bestand van een chauffeur die op het voertuig gereden heeft is wel geïmporteerd dan krijgt u met dit rapport een overzicht van de voertuigen waarvan er data mist. Hierbij ziet u de periode van de data die mist, het kenteken en de chauffeur die gereden heeft op het voertuig. 

Let op: Heeft u chauffeurs die rijden voor andere bedrijven? Dan zullen deze voertuigen bij uw missende data komen te staan. Helaas is dit niet te voorkomen. Bestuurderskaarten bevatten alleen kentekens waarop gereden is door de chauffeur. Deze bevatten niet gegevens van wie deze voertuigen zijn. U kunt in dit overzicht zelf bepalen of een vermeld voertuig bij uw bedrijf hoort of niet.

Voorbeeld:

3. Rijden zonder kaart
   Met dit rapport kunt u een overzicht maken waarin te zien is wanneer een chauffeur gereden heeft op een voertuig zonder een bestuurderskaart in te voeren. Hierin staat vermeld wanneer er gereden is en op welk voertuig. Het is niet terug te halen welke chauffeur dit geweest is (aangezien er geen kaart is ingevoerd). U zou dit mogelijk kunnen herleiden uit uw planning.

 Voorbeeld:
   

4. Aan-/afmeldingen van de bedrijfskaart

In dit rapport is per voertuig zichtbaar wanneer de bedrijfskaart is aan-/afgemeld.
Voorbeeld: 

5. Voertuig locatie historie
   Als uw voertuigen tracking van ons hebben kunt u met dit rapport zien waar het voertuig gereden heeft, inclusief de stops die het gemaakt heeft.

Voorbeeld:

Rapportage bedrijf

1. Totaal aantal overtredingen
   Hierin worden alle overtredingen van alle chauffeurs in een totaaloverzicht weergegeven.
   Voorbeeld:

2. Uitlees overzicht Hierin staan van alle chauffeurs in wanneer de laatste keer is dat er is uitgelezen en wanneer de volgende uitlees datum is. Voorbeeld: