Algemene instructies Digitac Web Voertuigen

Algemene instructies Digitac Web Voertuigen

Als u op het icoontje van het voertuig klikt komt u op de pagina voertuigen. Hier kan alle informatie over voertuig(en) gevonden worden.

 

  

 

Hier kunt u filteren op actieve en inactieve voertuigen, de overtredingen bekijken, de laatste en volgende download datum inzien en in de gaten houden wanneer de wagen geijkt moet worden.

 

 


 

Naam 

Hier wordt het kenteken van het voertuig weergegeven. Dit is het registratienummer van de tachograaf en kan dus niet worden aangepast. Mocht u dit willen aanpassen kan dit via de garage die de tachograaf instellingen kan aanpassen.

 

Voertuignummer 

Hier kunt u het voertuignummer terugzien of de naam die u hebt ingevuld bij voertuig informatie. Dit nummer kan dus ook een naam zijn van bijvoorbeeld een locatie.

 

Overtredingen

Hier worden de overtredingen weergegeven die worden gemaakt op het voertuig die niet worden weggeschreven op een chauffeurspas. Dit zijn overtredingen zoals rijden zonder kaart en het onderbreken van de stroom op de tachograaf. Deze overtredingen kunnen in detail worden bekeken onder het kopje rapportages bij voertuigen.

 

LDD

Dit is de laatste download datum dat het voertuig is uitgelezen. Deze veranderd op het moment dat er nieuwe data in de software wordt gezet.

 

VDD 

Dit is de wettelijke volgende download datum dat het voertuig weer moet worden uitgelezen. Dit is 90 dagen later dan de LDD.

 

Opnieuw ijken 

Een voertuig moet elke 2 jaar worden geijkt. Dit gebeurd vaak tijdens een APK keuring. De ijk datum die hier wordt weergegeven is de uiterste datum waarvoor het voertuig weer geijkt moet worden.

 

Rapport 

Met deze snelkoppeling komt u gelijk bij de rapportages pagina van de voertuigen. Hier kunt u de voertuig data in meer detail zien en in een PDF bestand downloaden.

 

 

 

Voertuig informatie wijzigen en bekijken

U kunt voor elk voertuig meer gegevens bekijken en wijzigen door op het kenteken in de linker column op de voertuig pagina te klikken. U komt dan op de Informatie pagina van het voertuig.




Informatie

Hier kunt u alle informatie van de wagen invoeren en bekijken.

 

Bij algemeen kunt u de wagen op inactief en actief zetten, een foto toevoegen en een voertuig nummer toevoegen. Dit voertuig nummer kan ook bestaan uit letters waardoor u bijvoorbeeld een locatie kan invullen waar dit voertuig voor rijdt.

 

Bij technische gegevens kunt u de gegevens van de wagen invullen zodat u deze overzichtelijk bij elkaar heeft.

 

Bij overige gegevens kunt u de belangrijke data invullen zoals de volgende APK en veiligheidscheck. Deze data zullen dan ook in de kalender op de notificatie-pagina te zien zijn.



Vergeet niet onderaan de pagina op 'Opslaan' te klikken - elke keer als u een wijziging maakt op deze pagina.




Hoe kan ik mijn voertuig een nummer of naam geven?

Als u op de voertuig pagina () zit , selecteert u het voertuig dat u een naam wilt geven in de column aan de linkerkant. 

Vervolgens kunt u bij 'Voertuig nummer' een nummer of naam invullen voor het voertuig. 



Klik onderaan de pagina op 'Opslaan' om de verandering op te slaan


Het nummer of de naam die u hier nu heeft ingevuld zal in het voertuig overzicht te zien zijn in de kolom 'voertuig nummer':





Hoe kan ik mijn voertuig op (in)actief zetten?

Als u op de voertuig pagina () zit , selecteert u het voertuig dat u op (in)actief wilt zetten in de column aan de linkerkant. 

Vervolgens kunt u bij 'Status' het voertuig op (In)actief zetten. 



Klik onderaan de pagina op 'Opslaan' om de verandering op te slaan



Hoe filter ik op (in)actieve voertuigen?

Om vervolgens te filteren op (in)actieve voertuigen kunt u in de linker column op de voertuig pagina het icoontje met de hendels selecteren 

Hier kunt u filteren op alle voertuigen, alleen actieve voertuigen of alleen inactieve voertuigen.





    • Related Articles

    • Algemene instructies Digitac Web Dashboard

      Op het moment dat u bent ingelogd in de software komt u automatisch terecht in het dashboard. Het dashboard geeft u in één oogopslag inzicht in uw data door middel van een aantal widgets.    In het dashboard vindt u de widget met het overzicht van ...
    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...
    • Algemene instructies Digitac Web Chauffeurs

      Voor meer informatie over de chauffeurs klikt u op de tweede optie in het menu: In de linker kolom worden de chauffeurs namen weergegeven. Hier kan er gefilterd worden op actieve, inactieve of alle chauffeurs door op de 2 pijltjes te klikken die ...
    • Algemene instructies Digitac Web Rapportages

      Onder het kopje rapportages kunnen alle chauffeurs, voertuig en bedrijfsgegeven inzichtelijk worden gemaakt in een rapportage in PDF-formaat. Het icoontje ziet er als volgt uit:   Er kunnen rapportages worden uitgedraaid op verschillende niveaus:     ...
    • Algemene instructies Digitac Web Instellingen account

      In uw account kunt u rechts bovenin onder het tandwieltje informatie toevoegen en/of aanpassen over het bedrijf en de administrator. U kunt het tandwieltje rechtsboven vinden: Hier kunt u de volgende informatie toevoegen of wijzigen: algemene ...
    • Popular Articles

    • Landcode bij Grenspassage

      Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...
    • Ik heb een nieuw voertuig of chauffeur, moet ik dit doorgeven?

      Als u genoeg voertuig- of chauffeurslicenties heeft dan is dit niet nodig. De nieuwe data zal automatisch zichtbaar zijn in de software bij het uitlezen van de bestanden. Let op, heeft u meer chauffeurs en/of voertuigen dan uw licentie? Neem dan ...
    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...
    • Algemene instructies Digitac Web Dashboard

      Op het moment dat u bent ingelogd in de software komt u automatisch terecht in het dashboard. Het dashboard geeft u in één oogopslag inzicht in uw data door middel van een aantal widgets.    In het dashboard vindt u de widget met het overzicht van ...
    • Wat is manuele invoer en wat zijn manuele invoer overtredingen (onbekende tijd op de bestuurderskaart)?

      De manuele invoer (M1 invoer) op de tachograaf is nodig om de onbekende tijd op de bestuurderskaart te verantwoorden. Het is verplicht om de bestuurderskaart uit de tachograaf te halen aan het einde van de dienst. De kaart mag namelijk niet onbeheerd ...
    • Recent Articles

    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...
    • Pauze in rijtijd

      Na 4,5 uur rijtijd is de chauffeur verplicht een aaneengesloten pauze te nemen van ten minste 45 minuten. Dit mag eventueel worden opgesplitst in een aaneengesloten pauze van ten minste 15 en daarna een aaneengesloten pauze van 30 minuten. Deze ...
    • Landcode bij Grenspassage

      Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...
    • Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Hoe filter ik op (in)actieve chauffeurs?

      Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Als u op de voertuig pagina () zit , selecteert u de chauffeur die u op (in)actief wilt zetten in de column aan de linkerkant.  In het scherm dat nu opent gaat u naar het tabblad profiel Vervolgens kunt ...
    • Het lukt mij niet om de bestuurderskaart uit te lezen (melding: upload naar digicentral mislukt)

      Probeert u een bestuurderskaart uit te lezen met uw kaartlezer en krijgt u de melding 'upload naar digicentral mislukt'? In het kort Heeft u alleen uw kaartlezer aangesloten? Sluit ook de DigiVU aan op uw computer - samen met de kaartlezer. Soms ...