Hoe stel ik rapportages in om automatisch verstuurd te worden?

Hoe stel ik rapportages in om automatisch verstuurd te worden?

Selecteer de rapportage waarvoor u een automatisch rapportage schema wilt instellen. Selecteer nu het kopje 'PLANNING' naast 'MAAK RAPPORT'.



Hier kunnen de rapportages in een planning worden gezet waardoor de rapportages automatisch met een bepaalde frequentie verstuurd worden naar u en/of uw chauffeurs.

 

Selecteer aan de linkerkant de chauffeur of het voertuig waar u het schema voor wilt instellen, indien van toepassing. 


Nu kunt u de volgende gegevens invullen:

Rapportage periode:

Hier kunt u selecteren hoe vaak u wenst dat u en/of de chauffeur de rapportages ontvangt.

 

Daar onder bij 'Ontvang een rapport zonder overtredingen' kunt u aanvinken of u ook de rapportages wenst te ontvangen als er geen overtredingen zijn gemaakt. Dit betekent dus als dit niet is aangevinkt dat u GEEN rapportages ontvangt als er geen overtredingen zijn gemaakt of als de data nog niet is ingeladen.

 

Onder deze optie bij 'Stuur naar' kunt u aanvinken of u zelf het rapportage wilt ontvangen of niet. Bij 'Andere ontvangers' kunt u optioneel ook chauffeur(s) toevoegen zodat ook zij dit rapport ontvangen.

 

LET OP: Alle chauffeurs bij ontvangers zullen de rapportage ontvangen voor elke chauffeur die u selecteert. Wilt u bijvoorbeeld dat een chauffeur alleen zijn eigen chauffeursbrief ontvangt? Maak dan een schema aan per chauffeur.

 



Vervolgens moet u bij 'Onderwerp' nog een onderwerp invoeren. Dit zal het onderwerp van de email zijn waarin de rapportage verstuurd wordt. 

Bij omschrijving kunt u optioneel een omschrijving van de rapportage invoeren.

Vergeet niet om op 'Opslaan' te klikken als u klaart bent!

Uw rapportage zal nu in de planning opgeslagen worden. U kunt u geplande rapportages terugzien onder het kopje 'geplande rapportages'

LET OP: Wanneer u de chauffeur niet heeft uitgelezen, dan kan het zo zijn dat de rapportage leeg is.

    • Popular Articles

    • Landcode bij Grenspassage

      Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...

    • Ik heb een nieuw voertuig of chauffeur, moet ik dit doorgeven?

      Als u genoeg voertuig- of chauffeurslicenties heeft dan is dit niet nodig. De nieuwe data zal automatisch zichtbaar zijn in de software bij het uitlezen van de bestanden. Let op, heeft u meer chauffeurs en/of voertuigen dan uw licentie? Neem dan ...

    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...

    • Algemene instructies Digitac Web Dashboard

      Op het moment dat u bent ingelogd in de software komt u automatisch terecht in het dashboard. Het dashboard geeft u in één oogopslag inzicht in uw data door middel van een aantal widgets.    In het dashboard vindt u de widget met het overzicht van ...

    • Wat is manuele invoer en wat zijn manuele invoer overtredingen (onbekende tijd op de bestuurderskaart)?

      De manuele invoer (M1 invoer) op de tachograaf is nodig om de onbekende tijd op de bestuurderskaart te verantwoorden. Het is verplicht om de bestuurderskaart uit de tachograaf te halen aan het einde van de dienst. De kaart mag namelijk niet onbeheerd ...

    • Recent Articles

    • Samenvatting Digitac Web Updates - 2023

      Samenvatting Digitac Web Updates 2023 Met het nieuwe jaar in volle gang blijven we hard werken aan Digitac Web. Maar laten we ook even terugkijken op al het werk dat we hebben verricht in 2023 - en de updates die we hebben uitgevoerd. Naast onze ...

    • Pauze in rijtijd

      Na 4,5 uur rijtijd is de chauffeur verplicht een aaneengesloten pauze te nemen van ten minste 45 minuten. Dit mag eventueel worden opgesplitst in een aaneengesloten pauze van ten minste 15 en daarna een aaneengesloten pauze van 30 minuten. Deze ...

    • Landcode bij Grenspassage

      Mobility Package Invoeren Landcode bij Grenspassage Vanaf 2 februari 2022 moet na een grenspassage bij de eerstvolgende parkeergelegenheid de landcode in de tachograaf worden ingevoerd. Op basis van deze instructies vindt hieronder uitleg hoe u de ...

    • Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Hoe filter ik op (in)actieve chauffeurs?

      Hoe kan ik een chauffeur op (in)actief zetten? Als u op de voertuig pagina () zit , selecteert u de chauffeur die u op (in)actief wilt zetten in de column aan de linkerkant.  In het scherm dat nu opent gaat u naar het tabblad profiel Vervolgens kunt ...

    • Het lukt mij niet om de bestuurderskaart uit te lezen (melding: upload naar digicentral mislukt)

      Probeert u een bestuurderskaart uit te lezen met uw kaartlezer en krijgt u de melding 'upload naar digicentral mislukt'? In het kort Heeft u alleen uw kaartlezer aangesloten? Sluit ook de DigiVU aan op uw computer - samen met de kaartlezer. Soms ...